8. google搜索篇

我之前是在私人企业工作了3年，在公司是手下三个人帮我，一个做单证，一个跑外边，一个寄样品。现在在这个公司，是我帮三个人，呵呵。不过这样的锻炼机会也不错啦，只是时候到的话，就应该开始终止了。一个是我怀孕了，另外就算不怀孕也应该有个助手了。

说说google搜索的要诀吧。首先，我们公司是做特殊化学品，比较独特，因此，真正有客户需求的，他们看见邮件就会跟你联系了；其次，公司要正规，我们公司各种证书都有，另外也属于大型国企下的分公司，公司网站也很不错，这是客户确定要买你东西的前提；第三，公司最好每年有参加一次行业比较有影响力的展览会，在google上找到的客户，可以在展会进一步见面商谈，也告诉客户，你有这个实力；最后，就是看你的搜索技巧了，怎么找到理想中的客户？？如何去挖掘客户？？

我想我下面要讲的技巧是不适合大众消费品的，但是特殊化学品行业的应该都有点用。其实也不是很好的办法，就是坚持再坚持的发邮件。

1. 广泛的撒网
你们可以在FOB上看见有各国的黄页，各国的经贸网站。上面会有一些行业信息，有些网站。你要做的第一轮，就是不管三七二十一，群发邮件。群发邮件有人用foxmail，我是用yahoo的密送功能。因为我一直觉得yahoo邮箱很好用。像我就一直找CHEMICAL DISTRIBUTOR

差不多把各大主要国家该行业发了个遍，大概需要1-2个月时间。

2. 初步收网

大概2个月后你陆续会收到一些回复。即使是简单询问的邮件，你也不要放弃。不是说这个客户一定要下单，而是他的邮件中，慢慢沟通你会发现更多与行业相关的信息。对于要求报价的客户，先别着急报价，钓他胃口，说，你好，为了给你报一个最好的价格，麻烦仔细介绍你公司情况，有可能的订单数量，你们那边的市场情况~~~这样客户第二封邮件有可能会给你带来比较有价值的市场信息。

3. 有针对性推广信

在2个月的黄页搜索中，你会慢慢积累各国主要网址，或者对该国的几个著名大公司有了解。（我这里还是指化学品方面哈），可能不适合大众消费品的福友们。做化工的都知道，大公司网站上一般都会有一个DISTRIBUTOR LIST， 我就是从大公司的这些经销商list，找到我的目标客户的。每次发现一个大公司有经营我们类似功能的产品，我都会赶紧找到这个大公司的经销list的网页，然后有针对性的对这些经销商网站一个个去打开，去看，确定他们有经销我们类似功能的产品，我就会有针对性的发邮件。这样发出去的邮件回复率还是比较高的，再基于我上面提及的我们公司产品及公司本身优势，订单的到来就是必然的了。

耐心跟坚持是很重要的。搜索并不是什么难的，关键是耐心。

9. 举例子

最近我收到一个澳大利亚化学经销商的邮件，说要在澳洲独家代理我们公司的产品。我就让他介绍下他公司的情况。结果他公司才4个人~~我晕，虽然澳洲人口稀少，但是我还是觉得一个公司4个人，实力还是有待考察。所以我就打算考察下，澳洲有多少化学经销商，我要把他们的邮件全部找出来，发推广信，一个月后看看有没有人回复我，如果有，那么我就不给这个4个人的公司独家代理我们公司的产品，如果没有人答复，就证明澳洲市场只有他一家对我公司产品感兴趣，那就让他做吧。

于是我就开始搜索了 这个是世界化学品经销的网址。可以找到各化学品经销商。然后通过公司名称在google反查公司邮件地址，运气好的话能查的到的。然后就可以群发邮件了。

如果查不到，没有关系，还有一个更好的办法，就是进入澳洲黄页，输入chemical，就会发现一大堆公司也出来了，这个更加详细，有各公司的网址链接，邮箱轻而易举的找到。就可以开始发了。

可惜我要一直忙碌到9月底，都没有时间来好好搜索。。。。

10. VLOOPUP 函数

这个函数非常实用。在私人企业工作的时候，我们有一个所有产品的报价单，如下：

货号 产品尺寸 产品价格
H1   228*33*29  USD11.00
H2   228*33*29  USD11.00
H1000 。。。。

类似这样子的总报价单。可是客户往往不需要这么多产品的报价，往往客户会看目录，然后告诉我，IVY，我需要H22, H99, H17的价格。 这个时候，你要怎么用excel做这样的一个报价单呢？难道要一个个去复制么？我前期确实是这样做的。后来我觉得很烦，在2006年去广交会参加展览会的时候，我在全国500强工作的同学过来看我，我跟他讲述了这么个难题，问他是否可以用access来做数据库，随时调出数据？他说access太麻烦，于是他就教了我这个函数。

你只需要把公司现有的报价单，放在excel表格的sheet1， 然后在sheet2里面设置这个函数，就可以轻而易举的，仅仅输入产品型号后，后面相应的产品尺寸，产品价格就跳出来了。不用一个个去复制了。有自学能力的人，在百度自己搜索下，不难的。

现在来到这个公司后，我又把这个函数运用于调用报表上。我在sheet1，搞了这么多列：
序号 订单号 客户号 客户名称 订单货号 货物价格 订单总额 货代名称 货代报价 出货日期 海运费 商检费 产地证费 报关费 其他费用 总费用 核销单号 核销单退单日期  预计收汇日期 实际收汇日期 实际收汇金额 。。。。

全部这么多列。sheet1就是一张订单信息的全表，每个信息，我每天都及时填入。不过这么一张三十多列的表格，看起来是头昏眼花的。我们经理是不需要的。所以我就在sheet2，建立一张叫 订单费用表格； sheet3，建立一张核销单跟踪表； sheet3， 收汇跟踪表。

订单费用表的列数是：
序号 订单号 海运费 商检费 商检费 产地证费 报关费 其他费用 总费用

只需要输入序列号，该序列号后对应的订单费用就相应跳入表格了。很实用简单。

核销单跟踪表的列数是：
序号 订单号 核销单号 核销单退单日期 订单金额 实际收汇金额

只要输入序号，该序号后面对应的核销单信息就跳出来，那些核销单还没有退，哪些退了，也是一目了然，财务打电话过来问，IVY,我收到一笔款项，你告诉我核销单号，你一看这个表格，就可以告诉财务了。

sheet3是收汇跟踪表
序号 订单号 预计收汇日期 实际收汇日期 实际收汇金额

有了这个表格，经理问IVY,还有什么单子款项还没有收，你一看也是一目了然。

VLOOPUP 函数，就是让你只要在sheet1总表中输入信息的全部，然后在其他sheet里面根据需要挑出一部分信息来构成你要的表格。

我之前的同事不懂的这个函数，他自己虽然也建立了各种表格，什么订单明细表，什么订单费用表，可是他们之间是没有关联了，更新了A表，还有更新B表，非常麻烦。有了VLOOPUP,就省事多了。